Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Functioneel en Technisch beheerder M365

Startdatum: 4-1-27
Einddatum: 30-6-27
Optie: ja, in overleg
Uren per week: 40
Locatie: Den Haag
Aanvraag sluit op: 2-11 om 9:00 uur
 
Opdracht Informatie :
Als je bij ons komt werkt, word je onderdeel van een team in oprichting die M365 zal
moeten laten landen in de organisatie. Er heerst een goede sfeer in het team en de omgeving waarin je komt te werken is dynamisch. Plezier in je werk staat bij ons hoog in het vaandel. De collega’s zijn gedreven en zetten deze drive in om het werk zo goed mogelijk uit te voeren. Wij geven je de ruimte om dit op jouw manier vorm te geven. De transitie naar meer digitalisering en informatie beheer is onderdeel van deze opgave. De opdracht valt onder de PZH brede opgave IT
Wil jij onze Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie om wensen te vertalen naar slimme oplossingen en deze toe te passen in de praktijk? En wil jij meewerken aan hoe we onze applicaties nog gebruikersvriendelijker en efficiënter kunnen inzetten
 
In de transitie van de provincie om de duurzaam digitale informatievoorziening op orde te brengen speelt M365 een belangrijke rol. Bij deze transitie ondersteun jij de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive zó in te richten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Je werkt samen met de collega’s aan het Microsoft 365 zowel op technisch als functionele vlak.
Daarnaast zorg je dat nieuwe functionaliteiten op langer termijn goed beheert kunnen worden, werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op. Informatiebeheer is de opdracht voor het inrichten van M365 van de provisioning tot en met de gebruikersondersteuning na in beheername. Hieronder zullen de inrichtingsvraagstukken ingevuld moeten worden hoe wij dit organisatiebreed moeten uitrollen en beheren.
De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.
het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance;
het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer;
verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen; het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage; het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.
 
Functie Eisen :
HBO werk/denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365.
 Minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie.
 
 Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die eriode een of meer meerjarigeveranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of
bedrijfsonderdelen raakten.
 Daarbij heb je ervaring met:
het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning
en governance; het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot
werkvloer;verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand
signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen;
het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage;
het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren
duurzaam in de organisatie landen.
Kennis van technische en functionele ervaring van M365 met kennis met informatiebeheer in een provinciale opgave gerichte omgeving.
G1 :
Mate van aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als beheerder M365. Let op: Eis is minimaal 3 jaar (Max. te behalen punten: 25 punten):
a.      Tussen 3 en 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als beheerder M365 (0 punten);
b.      Tussen 4 en 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als beheerder M365 (10 punten);
c.      Tussen 5 en 6 jaar aantoonbare wekervaring in de afgelopen 8 jaar als beheerder M365 (15 punten);
d.      6 jaar of meer aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als M365 (25 punten).
 
Kennis en expertise:
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten (Max. te behalen punten: 25 punten):
a.      Sluit geheel niet aan op de voorliggende opdracht en biedt geen meerwaarde in de uitvoering van de functie (0 punten);
b.      Sluit deels aan op de voorliggende opdracht en biedt minimale meerwaarde in de uitvoering van de functie (10 punten);
c.      Sluit grotendeels aan op de voorliggende opdracht en biedt meerwaarde in de uitvoering van de functie (15 punten);
d.      Sluit volledig aan op de voorliggende opdracht en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie (25 punten).
 
 
 G:3 Visie op de opdracht en aanpak:
Aanvullend   van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de aanpak te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht (Max. te behalen punten: 30 punten):
–    Tip: Visie o.a. illustreren met voorbeelden van andere opdrachten waarin u een vergelijkbare rol heeft gehad.
a.      Sluit deels aan op de voorliggende opdracht en biedt minimale meerwaarde in de uitvoering van de functie (10 punten);
b.      Sluit grotendeels aan op de voorliggende opdracht en biedt meerwaarde in de uitvoering van de functie (20 punten);
c.      Sluit volledig aan op de voorliggende opdracht en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie (30 punten).

Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:
– CV (word-document), maximaal 5 pagina’s en geen logo;
– Motivatie;
– 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);
– Uurtarief (indicatie);
– Beschikbaarheid en geboekte vakanties;
– Onder vermelding van vacaturenummer: 2110
(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).
U kunt uw gegevens sturen naar john@hercor.nl of bellen: 06-51810243.
HerCor BV, Hoek van Holland.