Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Document Controller

Startdatum: 1-7-25
Einddatum: 30-6-26
Uren per week: 40
Locatie: Rotterdam in overleg ook mogelijk thuis werken
 Intake datum:  (digitaal) kennismakingsgesprek op 19 juni tussen 11.00 uur en 14.00 uur.
Aanvraag sluit op 30-6 om 9:00 uur
 
Porthos staat voor Port of Rotterdam CO2 Transport Hub and Offshore Storage en is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee.
•        De CO2 die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, zal door verschillende bedrijven worden afgevangen. De bedrijven gaan hun CO2 leveren aan een gezamenlijke pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens onder druk gezet in een compressorstation. De CO2 wordt via een offshore pijpleiding getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project in de beginjaren ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
•        Documentbeheer met focus op het bijhouden van de integrale master document register, onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
•        Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
•        Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
•        Training: geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
•        Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;
•        Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control..
 
Functie eisen : Neem deze vragen over en puntsgewijs beantwoorden
Minimaal HBO denk- en werkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.
Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.
Intake vragen :
Oog voor detail, Betrouwbaar, Eerlijk, Effectieve communicator
Aanpasbaar, Presteert onder druk, Probleemoplossend vermogen
Teamspeler, Goed tijdmanagement, Technologisch georiënteerd

Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:
– CV (word-document), maximaal 5 pagina’s en geen logo;
– Motivatie;
– 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);
– Uurtarief (indicatie);
– Beschikbaarheid en geboekte vakanties;
– Onder vermelding van vacaturenummer: 406
(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).
U kunt uw gegevens sturen naar john@hercor.nl of bellen: 06-51810243.
HerCor BV, Hoek van Holland.