Strandweg 32 | 3151 HV | Hoek van Holland
0174-235150
John@hercor.nl

Coördinator Portfolio, Proces en Capaciteit – Apeldoorn

Uw partner in detachering

Coördinator Portfolio, Proces en Capaciteit – Apeldoorn

Vacature ID: #8935
Functiegroepen: Administratief
 

Organisatie

HERCOR BV

Functie

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Coördinator Portfolio, Proces en Capaciteit


Startdatum: 1-6-2021

Einddatum: 31-12-2021

Uren per week: 36

Optie: ja, 1 x 12 maanden

Locatie: Apeldoorn


Binnen het Waterschap is het team Informatiemanagement verantwoordelijk voor alle IV en IT ondersteuning. Dit doen we met een team van ongeveer 50 medewerkers op het gebied van advies over de IV ondersteuning van de business tot het technisch beheer van de IT infrastructuur en alles wat daar tussen zit.

Binnen IM zijn we het portfoliomanagement, het wijzigingsproces, capaciteitsmanagement en het projectmanagement aan het professionaliseren. Hiervoor zoeken we een ervaren coördinator met ervaring in het inrichten van deze processen en met ervaring in het aansturen van een nog in te richten ondersteunend team op dit gebied.

Ben jij een gedreven persoonlijkheid die energie krijgt van het goed laten samenwerken van de hele afdeling IM, van adviseur tot systeembeheerder om de projecten en wijzigingen op IV en IT gebied goed en soepel te laten lopen?

• Je geeft functioneel leiding aan/coördineert een nog in te richten team van ongeveer 11 medewerkers. Het gaat om ondersteunende functies in het realisatieproces, zoals de release coördinator, projectmanagers, procesontwerpers, Helpdesk, IT architect en data architect.

• Als Coördinator Portfolio, Proces en Capaciteit zorg je voor de implementatie en adoptie binnen en buiten IM van een goed lopend wijzigingsproces, inclusief nog in te richten capaciteitsmanagement. Hierbij word je ondersteund door een projectteam voortbrengingsproces.

• Je zorgt voor

Het coördineren van het wijzigingsproces en capaciteitsmanagement.

Het maken van heldere afspraken, documentatie en tooling om deze processen goed te laten lopen.

Sturing op het volgen van deze processen door het hele IM team.

Het ontwikkelen, opstellen, bijstellen en mede implementeren van procedures en richtlijnen.

Communiceren van vastgestelde veranderingen van processen en procedures.

Het ondersteunen en begeleiden van de implementatie van procesaanpassingen.

• Je informeert de organisatie over de voorraad, status en voortgang van de wijzigingen en projecten.

• Je help de organisatie met het inrichten van een portfolioproces en ondersteunt dit proces met tooling, formats en rapportages en inzicht in de actuele en toekomstige werkvoorraad.

• Je coördineert de inzet van de projectmanagers en verschillende ondersteunende functies op de projecten en zorgt voor inrichten van governance en rapportage op de lopende projecten. Hierbij zoek je naar synergie met het projectbureau van de afdeling Plannen en Projecten.

• Je werkt nauw samen met de coördinatoren IT Beheer en Strategie/Planning om samen de dienstverlening van Informatiemanagement inhoudelijk op een gewenst niveau te houden.

• Je gaat intensief samenwerken met de teamleider Informatiemanagement om de afdeling naar hoger volwassenheidsniveau te helpen.

Aanvraag eisen :

• Een afgeronde Hbo opleiding in een relevante richting.

• Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar in een vergelijkbare functie, waarin je middels aanvullende trainingen je vaardigheden steeds hebt ontwikkeld.

• Ervaring met ITIL/ASL/IT service management.

• Nederlandse taal goed machtig in woord en geschrift. Tenminste taalniveau B2.

• Gunningscriterium 1: je hebt ervaring met het inrichten en aansturen van een projectbureau of iets vergelijkbaars binnen een IV of IT omgeving. Weging: 30% Beoordelingskader: – Werkervaring sluit voldoende aan; Werkervaring sluit goed aan; 3 punten; 18% – Werkervaring sluit uitstekend aan; 5 punten; 30%

Gunningscriterium 2: aantoonbare relevante ervaring in het inrichten en coördineren van: – Portfoliomanagement – Wijzigingsmanagement – Capaciteitsmanagement – Procescoördinatie, plannen en organiseren Weging: 20%. Beoordelingskader: Per onderwerp waar kandidaat aantoonbare relevante ervaring mee heeft 5% (dus maximaal 20% score).

Gunningscriterium 3: relevante ervaring in het werken onder architectuur en werken op basis van de BiSL en ASL Frameworks. Weging: 20% Beoordelingskader: – Ervaring sluit voldoende aan; Ervaring sluit goed aan; 3 punten; 12% – Ervaring sluit uitstekend aan; 5 punten; 20%


• Gunningscriterium 4: je bent goed in het scherp krijgen van de opdrachten die we moeten uitvoeren en het managen van de verschillende belangen van de stakeholders in de business, het IM team en eventuele leveranciers. Weging: 15% Beoordelingskader: – Ervaring sluit voldoende aan; Ervaring sluit goed aan; 3 punten; 9% – Ervaring sluit uitstekend aan; 5 punten; 15%

Gunningscriterium 5: kandidaat voldoet, beargumenteerd in de motivatie met voorbeelden, aan het volgende competentieprofiel: “Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Je bent in staat jouw adviezen over te brengen en de grenzen van beheer te bewaken om de continuïteit te kunnen waarborgen. Je weet mensen binnen en buiten je team te motiveren de afgesproken processen te volgen. Resultaten haal je het liefst samen met het team. Je hebt een optimistische kijk op mensen en benut ieders kennis en kwaliteiten. Weging: 15% Beoordelingskader: – Ervaring sluit voldoende aan; Ervaring sluit goed aan; 3 punten; 9% – Ervaring sluit uitstekend aan; 5 punten; 15%


Waterschap Vallei en Veluwe hanteert het interview om de inschrijving te verifiëren en niet als separaat gunningscriterium.

Te verifiëren gunningscriteria:

• Relevante ervaring op het inrichten en aansturen van projectmanagement, portfoliomanagement, wijzigingsmanagement en capaciteitsmanagement

• Relevante kennis en ervaring van Bisl en Asl.


Aanvraag sluit op 7-5-11;00


Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:

– CV (word-document), maximaal 5 pagina’s en geen logo;

– Motivatie;

– 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

– Uurtarief (indicatie);

– Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

– Onder vermelding van vacaturenummer: 2704

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).

U kunt uw gegevens sturen naar john@hercor.nl of bellen: 0174-235150.

HerCor BV, Hoek van Holland.

Inlichtingen

John van Herp 0174-235150 john@hercor.nl of klik direct hieronder op de knop Reageren