Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Coördinator Inkoop

Startdatum: 1-11-23

Einddatum: 31-10-26

Uren per week: 36

Locatie: Den Haag in overleg thuis werken

Aanvraag sluit op: 17-12-om 10;00 uur

Het inkoopteam van Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de inkoop van VNG Realisatie. De inkoop van VNG Realisatie betreft de inkoop/inhuur van externe capaciteit alsmede de inkoop van alle diensten en middelen die benodigd zijn voor de projecten en werkzaamheden die worden uitgevoerd binnen de organisatie. Alle inkoopprocedures komen daarbij voor. Als Coördinator geef je leiding aan en coacht het inkoopteam, waarbij je zelf de meer complexere trajecten oppakt.

Als Coördinator bewaak je de rechtmatigheid en draag je bij aan de doelmatigheid van de inkopen. Dat laatste o.a. door een goede samenwerking met de interne klanten, waarbij je je zo goed mogelijk inleeft in hun vakgebied.

Je bent verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en proceseigenaar van de inkoopprocessen, die je beheert en optimaliseert.

Je zorgt er voor dat het inkoopproces goed aansluit op de financiële processen en administraties. Je gaat in de komende periode ook het contractmanagement verder vormgeven.

In het team wordt momenteel intensief gewerkt aan het doorvoeren van verschillende kwaliteitsverbeteringen. De werkwijzen en systemen worden geëvalueerd. Als coördinator ben je daarbij in ‘the lead’.

De huidige samenstelling van het team is tijdelijk en gericht op de actuele situatie. Jij werkt aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige inkooporganisatie die in staat is om flexibel en effectief in te spelen op veranderende behoeften en uitdagingen.

• Rechtmatige, doelmatige en efficiënte inkoop met tevreden klanten;

• Geïmplementeerde geoptimaliseerde inkoopprocessen;

• Vervanging van het CTM-systeem dat momenteel gebruikt wordt en uit gefaseerd zal worden;

• Toegankelijke informatie voor de organisatie over alle zaken die inkoop betreffen.

Functie eisen :

WO werk- en denkniveau

Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopmanager of senior

inkoopadviseur in een overheidsorganisatie.

Aantoonbare 5 jaar werkervaring als proceseigenaar/manager, waaronder het doorvoeren van proceswijzigingen in de organisatie in de afgelopen 10 jaar

Aantoonbare 5 jaar ervaring in het opzetten van contractmanagement in de afgelopen 10 jaar

Recente kennis van en ervaring met wet- en regelgeving van overheidsinkoop en

ervaring met aanbestedingsprocedures (minimaal 5 jaar in de afgelopen 4 jaar);

Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:

– CV (word-document), maximaal 5 pagina’s en geen logo;

– Motivatie;

– 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

– Uurtarief (indicatie);

– Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

– Onder vermelding van vacaturenummer: 5101

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).

U kunt uw gegevens sturen naar john@hercor.nl of bellen: 0174-235150.

HerCor BV, Hoek van Holland.